LA DJS RÉPOND À VOS QUESTIONS LES PLUS FRÉQUENTES
Questions d'autre général
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Questions d'autre général ___ FAQ ___
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La Direction de la jeunesse et des sports est un service administratif du pays dont les missions principales sont :
d’accompagner et évaluer les actions en matière de sport, de jeunesse et de vie associative ;
de veiller à la sécurité et au respect du cadre réglementaire, aux modalités de contrôle et la programmation d’actions de prévention et de formation.
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Toute correspondance doit être adressée au directeur de la jeunesse et des sports :
par voie postale à « Direction de la Jeunesse et des Sports, BP 67 – 98713 Papeete »
par courrier électronique à secretariat@jeunesse.gov.pf
par télécopie au 40 42 14 66
via le formulaire Contact de notre site internet
en déposant ma lettre au siège de Papeete ou auprès des antennes de Moorea et Raiatea.
Consulter la page Nous contacter
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La DJS dispose de 2 antennes :
la Cellule déconcentrée de Moorea-Maiao
la Cellule déconcentrée des Îles-sous-le-Vent, basée à Raiatea.
Les habitants de ces îles peuvent directement prendre l’attache des agents en poste dans ces antennes.
Durant l’année, plusieurs tournées administratives -auxquelles la DJS participe- sont organisées.
En dehors de ces rencontres, vous pouvez vous adresser aux circonscriptions de vos archipels respectifs.
Consulter la page Nous contacter pour consulter les horaires et coordonnées de nos antennes
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La Mission d’appui technique Jeunesse et Sport, plus connue sous l’acronyme M.A.T.J.S., relève du Haut-commissariat de la République en Polynésie française. Les 5 agents qui la composent viennent en appui au pays dans l’exercice de ses compétences dans le champ des formations et certifications, de la jeunesse et du sport.
Vie associative
___ FAQ ___
Vie associative ___ FAQ ___
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Une association regroupe au moins 2 personnes qui unissent leurs efforts et leurs connaissances autour d’un but ou d’un intérêt commun (culturel, sportif…) autre que celui d’enrichir ses membres.
Il existe différents types d’associations, déclarées ou non :
les associations reconnues d’intérêt général ;
les associations sportives qui peuvent remplir une délégation de mission de service public ;
et les autres telles que les associations de protection de l’environnement etc.
La forme la plus courante est l’association déclarée. Ainsi, lorsque les statuts d’une associations sont déclarés et publiés au Journal officiel de la Polynésie française (J.O.P.F.), celle-ci acquiert une personnalité morale et juridique lui permettant, notamment, de toucher des cotisations et de faire des demandes de subventions publiques.
Télécharger le Guide pratique des associations
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La déclaration d’une association permet d’acquérir une capacité juridique (personne morale) et permet, notamment :
d’accepter des moyens pour financer son fonctionnement (cotisation des membres, subventions…) ;
d’ouvrir un compte bancaire ;
de souscrire à une assurance pour ses membres ;
d’embaucher des salariés.
Télécharger le Guide pratique des associations
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La création
Les membres fondateurs convoquent les membres de l’association en assemblée générale constitutive et établissent un procès-verbal d’assemblée constitutive permettant de constater et valider la création de l’association. Ils rédigent et approuvent les statuts, élisent les membres du bureau et définissent la liste des personnes en charge de son administration.
La déclaration
1. La déclaration de création d’une association peut être effectuée :
en ligne via le site internet prévu à cet effet ;
physiquement en vous rendant à l’accueil général du public au Haut-commissariat de la République ;
par voie postale, le dossier de déclaration devant être accompagné d’une enveloppe timbrée mentionnant l’adresse du président de l’association.
Le dossier de déclaration doit comporter :
les statuts approuvés, datés et signés par au moins 2 déclarants ;
le procès-verbal de l’assemblée générale permettant de valider la création de l’association.
2. Votre déclaration de création faite auprès de la Direction de la réglementation et des affaires juridiques (DIRAJ), un récépissé vous sera délivré dans un délai de cinq jours, avec un numéro d’immatriculation RNA, correspondant à celui de votre association.
Après réception dudit récépissé, l’association devra procéder à la publication de la déclaration de création d’une association au Journal officiel de la Polynésie française (JOPF) dans un délai de 1 mois.
3. Dès parution au JOPF, une inscription au Répertoire territorial des entreprises (RTE) doit être faite auprès de l’Institut de la statistique de Polynésie française (ISPF) afin d’obtenir un numéro TAHITI, utile pour la plupart des formalités administratives (ouverture d’un compte bancaire, d’une boîte postale…).
Procéder à la déclaration de création de son association en ligne
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Une fédération est une association qui rassemble des organismes associatifs possédant un objet proche, partageant des convictions similaires, ayant une cause commune ou agissant dans le même sens.
Jeunesse
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Jeunesse ___ FAQ ___
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BAFA, BAFD ? De quoi parle t-on au juste ?
Le BAFA ou Brevet d’aptitude aux fonctions d’animateur est :
un brevet qui permet d’encadrer des enfants et des jeunes pendant leurs vacances ;
une formation courte et pratique, accessible dès l’âge de 17 ans ;
une porte d’entrée vers le métier d’animateur en garderie, centre de loisirs sans hébergement (C.L.S.H.), centres de vacances avec hébergement et activités extra et périscolaires.
Le BAFD ou Brevet d’aptitude aux fonctions de directeur est :
un brevet qui permet de diriger des centres de vacances et de loisirs ;
une formation accessible à partir de 21 ans sous conditions de diplômes (BAFA et diplômes admis en équivalence) et/ou d’expérience ; une formation intense et polyvalente pour appréhender toutes les fonctions de direction ;
une porte d’entrée vers les métiers d’animateur et de directeur professionnels en structures d’accueil, séjours de vacances, temps extra et périscolaires, etc.
Où puis-je trouver les informations sur les sessions de formations qui sont organisées ?
Le calendrier annuel des formations BAFA et BAFD est disponible sur le site de la DJS et est régulièrement mis à jour.
Quelles sont les démarches pour s’inscrire ?
Tu t’inscris auprès d’une des associations habilitées à dispenser la formation BAFA ou BAFD qui te remet un livret de formation te permettant de suivre chaque étape de la formation.
LISTE DES ORGANISMES DE FORMATIONS HABILITÉS
Ces formations sont-elles payantes ?
Le coût de la formation est fixé par l’organisme de formation. Cependant, tu peux bénéficier d’aides financières sous forme de bourses. Pour plus de détails, renseignes-toi auprès des organismes de formation.
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Qu’est-ce qu’un CVL ?
Les Centres de vacances et de loisirs (CVL) sont destinés à accueillir des enfants et des jeunes de moins de 18 ans pour leur permettre :
de pratiquer des activités de loisirs éducatifs et de détente,
d’apprendre en s’amusant,
de se sociabiliser,
de se développer de manière harmonieuse,
et de s’épanouir dans un environnement sécurisé.
On distingue :
les centres de vacances avec hébergement (CVH) ouverts pendant les vacances scolaires.
les centres de loisirs sans hébergement (CLSH) ouverts pendant les vacances scolaires et le temps extrascolaire (mercredi et vendredi après-midi, samedi matin) de l’année scolaire.
Ils sont règlementés par le Pays et encadrés par un personnel qualifié.
SYNTHÈSE SUR LA RÉGLEMENTATION DES CVL
Qui sont les organisateurs de CVL ?
La liste des organisateurs de CVL est disponible sur notre site internet et est mise à jour 3 semaines avant le début de chaque période de vacances.
Comment ouvrir un CVL ?
Les CVL peuvent être mis en place par des personnes morales ou physiques. Ils sont organisés autour d’un projet éducatif propre à chaque organisateur et d’un projet pédagogique propre à chaque équipe d’encadrement.
La demande d’autorisation d’ouverture est obligatoire pour les Centres de vacances avec hébergement (CVH) de plus de 5 nuitées et de plus de 12 mineurs. En deçà de ces valeurs, l’information à la DJS de l’ouverture d’un CVH est obligatoire.
La demande d’habilitation d’ouverture n’est pas obligatoire pour un centre de loisirs sans hébergement (CLSH). L’information à la DJS de l’ouverture d’un CLSH est toutefois obligatoire.
Un contrôle portant sur les conditions d’organisation et de fonctionnement est réalisé pour toute nouvelle demande d’autorisation de CVH ou d’habilitation de CLSH.
Je souhaite travailler en tant qu’animateur dans un CVL durant les prochaines vacances, que dois-je faire ?
Tu peux te rapprocher des organismes de formations auprès desquels tu as suivi ta formation BAFA ou consulter la liste des organisateurs de CVL qui se sont déclarés à la DJS.
Je souhaite diriger un centre de vacances et de loisirs, que dois-je faire ?
Rapproches-toi des organismes de formations auprès desquels tu as suivi ta formation BAFD.
Si tu es titulaire du BAFD ou d’un titre ou diplôme équivalent, tu peux proposer tes services aux organisateurs de CVL dont la liste est publiée sur le site de la DJS.